2008年8月28日 星期四

啊到底是要怎樣

科層化對組織的發展,往往是不得不去面對的重要課題。如果可以理解制度的原理,科層制度的建立可以讓組織維持一定程度的效率;反之,科層制度將使組織面臨舉步維艱的困境。以下我們以一個企業運作的實際例子來說明,應能建立清楚的概念。
A、B分屬某企業不同部門之基層員工,該兩部門有某一業務需經網路以email方式相互溝通傳遞,使得完整之業務流程。此業務流程目前處於電腦軟體測試期間。某日A以電話連絡B:

「哈囉,今天我們的作業流程沒有辦法進行,因為網路無法連線,所以我沒有辦法上線收你寄來的email,所以沒辦法進行(資料匯入)軟體作業,然後也沒辦法回傳email給你。」

「啊?怎麼會這樣?」B非常緊張,因為擔心無法對上級交代,又不敢負擔責任。「不管啦,你打一份報告,email給我啦!(好呈報上級)」

A:「.................Orz」

這是實際發生的案例,從這個案例中,我們可以窺見組織發展的困境,值得為人師表上司者努力克服。

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